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団体旅行の幹事さんなったら何をする?

団体旅行の幹事・担当者になったら、まず何をすればよいかお困りではないですか? 決めなければいけないこと、予約・手配しなければいけないことがたくさんあります。

団体旅⾏の幹事さんになり困っている⼥性のイラスト

団体旅行実施までに必要なこと(一例)

  • 実施時期・方面・予算の決定のイメージ

    実施時期・方面・予算の決定

  • 現地までの交通手段 (貸切バス、新幹線、飛行機など)の予約のイメージ

    現地までの交通手段(貸切バス、新幹線、飛行機など)の予約

  • 宿泊先(ホテル、旅館)の予約のイメージ

    宿泊先(ホテル、旅館)の予約

  • 宴会・研修などの会場の手配のイメージ

    宴会・研修などの会場の手配

  • 旅先現地での観光プランやレクリエーションの決定のイメージ

    旅先現地での観光プランやレクリエーションの決定

  • 旅行日程表・旅のしおりなどの作成イメージ

    旅行日程表・旅のしおりなどの作成

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各グループ旅行センターにお電話ください。

  • 東京グループ旅行センター

    北海道・東日本・海外にお住まいの方の窓口 営業時間 9:30〜17:30(12/30~1/3、土日・祝日を除く)

    TEL:03-5434-7591

  • グループ旅行センター 名古屋事務所

    中京地区にお住まいの方の窓口 営業時間 9:30〜17:30(12/30~1/3、土日・祝日を除く)

    TEL:03-5434-7591

  • 大阪グループ旅行センター

    西日本・九州・沖縄にお住まいの方の窓口 営業時間 9:30〜17:30(12/30~1/3、土日・祝日を除く)

    TEL:06-6260-7591

団体旅行・社員旅行に関するおすすめ情報

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琉球アート_海のリトリート_シーサイドセンサリー

【沖縄観光コンテンツ開発支援事業 特別プログラム】
ニューロダイバーシティの子どもたちとご家族へ。発達特性に寄り添う、安心の沖縄プログラム。

◆シーサイドセンサリープログラム
感覚過敏のあるお子さまにも安心してご参加いただけるよう、 沖縄の美しい砂浜環境を活かし、五感に心地よい刺激を提供する体験プログラムです。

◆海のリトリート(大人向けレスパイト)
お子様が体験している間にビーチまたはSUPでヨガをお楽しみ頂けます。

◆琉球アート体験(藍染)
創作活動を得意とする発達に特性があるお子様を対象に、沖縄の伝統工芸体験を通して感覚統合と自己表現を促す特別プログラムです。

詳細はこちら

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団体旅行・社員旅行に関するよくある質問

Q 団体旅行・社員旅行は何名から相談可能ですか?

A 基本的には15名様以上のグループを団体旅行として承っております。ただし、15名未満の場合でも対応可能なケースがありますので、まずはお気軽にご相談ください。

Q 見積もりは無料ですか?

A はい、見積もりは無料で承っております。ただし、一度にご提案可能な方面には限りがございますので、優先順位をつけてお知らせいただけますと幸いです。

Q 予約はどのくらい前から可能ですか?

A 海外からの団体の場合は約1年前から、国内の団体の場合は約6ヶ月前からのご予約を推奨しております。ただし、時期や目的地によって異なる場合もありますので、早めのご相談をおすすめいたします。

Q 旅行の申込みは何日前まで可能ですか?

A 出発の1か月前までのお申込みを推奨します。直前の場合は希望通りに手配できないことがあります。

Q 旅程をカスタマイズすることは可能ですか?

A もちろん可能です。ご要望に応じて完全オーダーメイドの旅程を作成いたします。目的や予算に合わせて最適なプランをご提案いたします。

Q 人数の集約はいつまでに行えばよいですか?

A 国内の場合はご出発の1ヶ月前まで、海外の場合は3ヶ月前までが目安です。ただし、状況により早めの確定が必要な場合もありますので、お早めにご連絡ください。

Q 旅行保険は含まれていますか?

A 旅行代金には含まれていません。任意での加入をご案内しています。

Q 海外旅行のパスポートやビザの取得はサポートしてもらえますか?

A 必要書類や手続き方法をご案内しますが、代理での取得代行はできません。

Q 食事制限やバリアフリー対応はできますか?

A アレルギーや宗教食、車椅子対応など、事前にお知らせいただければ可能な範囲で調整します。

Q 宿泊のみの手配は可能ですか?

A はい、15名以上であれば宿泊のみの手配も可能です。
15名未満の場合は、インターネットやコールセンター、店舗等にてご予約いただくことが可能です。詳しくはこちらもご確認ください。

Q 現地での言語サポートはありますか?

A はい、多言語対応可能なガイドや通訳の手配が可能です。現地での円滑なコミュニケーションをサポートいたします。

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