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JTBのお手伝いできること
「人が集い、感動を共有する」をプロデュース
「演出面で工夫がしたい」、「司会者をプロに頼みたい」、「視察研修や観光などを組合わせたい」・・・など、同じ
 実施するなら、より効果的な学会・会議を。費用対効果の高い「学会・大会」の演出をJTBグループがお手伝いします。 イメージ
そのような声を反映した学会・大会・イベントのプロデュースをJTBが承ります。
基本計画 お客様の開催目的とご予算を把握し、コンベンションのエキスパートがベストプランをご提案申
し上げます。
市場調査・事例調査 → 主催者の皆さまの開催目的・趣旨・予算のヒアリング → 誘致計画・開催趣旨の決定 → 実施基本・計画開発
実施基本計画開発
会場 ・会場提案、会場との折衝、会場使用計画の立案
・視聴買覚機材の手配
・看板・装飾類の手配
集散 ・宿泊ホテルの確保
・移動交通機関の手配
・参加者の集散に関するタイムテーブル作成
演出 ・進行演出:同時通訳/逐次通訳/司会者
・ヴィジュアル:演出:マルチスライド/マルチビジョン
・アトラクション:講演/パネリスト
広報 ・国内外のPR計画
・プレスリリース、各報道機関との連絡調整
・学会誌への会告、ニュースレターの発行
社交 ・VIP待遇の計画、懇親会の計画
・視察旅行、観光旅行の計画 ・記念品
・ノベルティの企画
財務 ・予算案の作成
・補助金申請手続き
・名措置申請代行
 
進行管理 JTBグループの総力をあげて、交通機関や宿泊施設の手配、会場の設営、演出、当日の運営・学
会・大会終了後まで諸業務をトータルにお手伝いします。
委員会 事務局・開設 → 会議プログラム・社交 プログラムの決定 → 実施タイム スケジュールの作成 →実施→ 報告書作成
事前準備から終了後までのトータルプロデュース
登録 ・参加者登録の受付
・入金処理、予約確認書の発行業務
・参加者のプロフィール、登録状況のデータベース化
運営 ・各デスクの準備と運営、各スタッフの運営管理
・参加者受付
・ステージ進行
記録 ・議事録作成
・ビデオ撮影・編集
・記録写真、記念写真撮影
諸業務 ・宿泊や視察などに伴う導線業務
・飲食デリバリ
・VIP対応
会議後 ・関係者・参加者への報告御礼
・会計報告書の作成
・学会・大会総括のための報告書作成
     
「イベント・コンペンションプロデュース」に興味のあるお客様は、お気軽にお問い合わせください。
無料ご相談フォームはこちらより
 

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