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既にご利用中orご検討中の

ワークフローシステム、旅費経費精算システムに、

連携出来る!出張手配サービス

J'sNAVIJr.(ジェイズナビジュニア)

出張の申請や精算処理は出張する人も、総務・経理などの管理部門にとっても手間のかかる作業です。J'sNAVIJr.を導入すると、これらの出張業務を大幅に効率化することができます。さらに、自社のワークフローや旅費規程に沿った最適な出張手配・運用管理を実現し、「出張コスト」の削減にも大きな威力を発揮します。

ポイント1 ご利用、ご検討中のワークフローシステムとも連携可能!

貴社のワークフローシステムや旅費経費精算システム、グループウェアとJ'sNAVI Jr.(出張手配サービス)との連携可能です。


※ご利用には初期導入費用、月額利用料等の費用がかかります。詳細はお問い合わせください。またワークフローシステム側では、J'sNAVI Jr.の標準インターフェースの呼び出しや画面改修等が必要になります。

※ポイント4では連携を推奨するワークフローシステムについてご紹介しております。

1、使い慣れた申請画面から、出張手配も出来るようになる 2、旅費経費精算画面に利用実績データの取込機能を実現

ワークフローシステムとの連携例のイメージ 使い慣れたワークフローシステムの出張申請画面の予約手配ボタンをクリック→手配サイトに移動し、そのまま予約完了!


※(株)大塚商会 「eValueNS 出張手配サービス for WF」

へぇ〜、使い慣れたワークフローの申請画面から、出張の予約が出来るんだ!でも、それで何が便利なの?ポイント2へ進む

ポイント2 出張手続きの煩わしさを解消!

仮払いの申請って大変なんだよ。出張ってだいたい急に決まったりするから、月末なんかに重なると、持ち出しになっちゃうんだよね。 上司から経費削減しろといわれても、何から手をつけていいか、わからないわ・・・

出張後の精算も、大変なんだよ。出張中も領収書を管理したりしなくちゃいけないし、ほんと、何かと面倒なんだよね! 月末の忙しい時に、仮払いの申請とか、困っちゃうわ。出張後の領収書の確認作業とかも、結構大変なのよね・・・。

J's NAVI Jr.を導入すれば、そんな悩みが一気に解決!

J's NAVI Jr.イメージ図1

J's NAVI Jr.イメージ図2

J's NAVI Jr.イメージ図3

1、出張申請と同時に、航空券や新幹線、ホテルの手配を行う 2、ワークフロー側の機能で、上司への承認依頼を行う

3、領収書や証明書の代わりになる、交通手段の実績データをワークフロー伝票に取り込むことができる

4、チケット代金は一括後払い方式となるため、出張する人の立替払いが少なくなり、経理業務の負担も軽減

なんだかとっても便利そうだ。これで、仕事に集中出来るぞ!

便利なのは、理解出来たけど、予約が社員任せになっちゃうと、費用が莫大にならないかしら・・・。ステップ3へ進む

ステップ3 出張コストの削減!不正抑止、出張データの可視化!

1、法人サイト専用の割引運賃やプランが購入できる 2、適切な運賃、プランで手配しているか承認者がチェックすることもできる

3、誰が、いつ、どこに、いくらで、出張に行っているか、すぐ調べられる、安否確認にも使える 4、基本的には金券や現金が社員の手元に渡らない仕組みなので、不正利用が起こりにくい

出張コスト削減のイメージ図

誰がどこで何をしていたか、がきちんと把握できるってことね。不正防止、コスト削減が同時にできるなんてすごい!出張データが溜まるから今後の運用に活かすことも出来るわ。

ポイント4 パートナー企業、推奨ワークフロー製品

こちらではJ’sNAVI Jrとの連携にご協力頂けるパートナー企業様、および推奨するワークフロー製品等を紹介します。

eValue NS
株式会社 大塚商会
統合型グループウェア eValueNS 
(出張手配サービス for WF)
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。

サービス・製品紹介へ

   
Workflow EX
株式会社 ナルボ
ワークフローEX
「ワークフローEX」は、Excelの帳票を活用し、承認、決裁などのワークフローを電子化できるシステム。帳票デザインが不要で、既存文書を有効利用できる。帳票内のデータをCSVなどに出力し他システムとの連携に活用することも可能です。

サービス・製品紹介へ

   
経理参上
TIS 株式会社
経理参上
(チケット手配連携キット)
経理参上は、個人立替経費精算、出張精算などの一般的な経費精算機能のみならず、会計フロント業務で必要となる購買(請求書支払い)精算や振替伝票記票といった機能も標準で装備しています。会計フロントシステムとしてもご利用可能なWeb対応型パッケージです。

サービス・製品紹介へ

   
Major Flow
パナソニックネットソリューションズ 株式会社
MajorFlow Keihi
『MajorFlow Keihi』は、申請から支払業務までを一元管理できるWeb経費精算システムです。Webブラウザで承認されたデータの計上処理や仮払管理、戻入金管理や支払業務など行え、仕訳やファームバンキングデータを出力でき、会計ソフトや銀行オンラインシステムとの連携が可能です。

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株式会社JSOL
株式会社 JSOL
経費会計フロントソリューション
ERPおよびWFパッケージ導入で培った当社の業務ノウハウを凝縮したWebベースの経費精算ワークフローソリューションです。直感的な操作感で従業員の経費精算や出張精算処理を効率化します。



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株式会社チームスピリット
株式会社 チームスピリット
TeamSpirit 出張手配機能
TeamSpirit「出張手配機能」は、出張手配の様々な課題を解決するために、「ジェイズナビジュニア」と連携し、手配した宿泊、航空券、鉄道のチケット情報をTeamSpiritの事前申請や経費精算と連携させる機能です。


サービス・製品紹介へ

   
FUJITSU Enterprise Application GLOVIA smart ワークフロー
富士通 株式会社
GLOVIA smart ワークフロー
「GLOVIA smart ワークフロー」は、社内業務プロセスを定義&可視化し、申請から承認の効率化とスピードアップを図るシステムです。従業員向けの立替精算や、外部業者向けの支払依頼等の業務に対応し、Web画面から任意の申請伝票を作ることも可能です。モバイル運用にも対応しております。

サービス・製品紹介へ

   
 
 
 
 

※弊社では、J'sNAVI Jrとの連携にご協力頂けるパートナー企業様を随時募集しております。パートナー契約をご希望、ご検討される場合は、
  下記の問合せフォームもしくは、お電話にてその旨ご連絡ください。

ポイント5 コーポレートカードデータも連携可能!



連携可能なカード会社



  • アメリカン・エキスプレス・ インターナショナル,Inc.

    世界中の企業様に選ばれているアメリカン・エキスプレス・コーポレート・カードをご存じですか。業務の合理化やコスト削減など貴社の経費管理を強力にサポートします。
    公式サイトへ

  • 三井住友トラストクラブ株式会社   

    ダイナースクラブは、法人の分野でも他社に先駆けて全世界でコーポレートカードを発行。 これまで数多くの企業様でご採用いただいております。 そのノウハウを生かし導き出されるソリューションは、経費管理をシンプルに変え、事務の効率化を実現し、貴社のコスト削減に力を発揮します。
    公式サイトへ

  • 株式会社ジェーシービー                   

    企業一括決済型や個人決済型、 カードレス型など様々なニーズに 合わせたカード商品が選択できます。
    公式サイトへ

  • 三井住友カード株式会社                   

    世界NO1のシェアと抜群の利便性を誇るVISAカード。 豊富な実績と高い信頼性を持つ三井住友VISAコーポレートカードが、 貴社の経費精算業務を強力にサポート致します。
    公式サイトへ

上記以外のカード会社とのデータ連携をご要望の場合は、弊社までお問い合わせください。