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既にご利用中orご検討中の

ワークフローシステム、旅費経費精算システムに、

連携出来る！出張手配サービス

J'sNAVIJr.（ジェイズナビジュニア）

出張の申請や精算処理は出張する人も、総務・経理などの管理部門にとっても手間のかかる作業です。J'sNAVIJr.を導入すると、これらの出張業務を大幅に効率化することができます。さらに、自社のワークフローや旅費規程に沿った最適な出張手配・運用管理を実現し、「出張コスト」の削減にも大きな威力を発揮します。

ポイント１　ご利用、ご検討中のワークフローシステムとも連携可能！

貴社のワークフローシステムや旅費経費精算システム、グループウェアとJ'sNAVI Jr.（出張手配サービス）との連携が可能です。


※ご利用には初期導入費用、月額利用料等の費用がかかります。詳細はお問い合わせください。またワークフローシステム側では、J'sNAVI Jr.の標準インターフェースの呼び出しや画面改修等が必要になります。

※ポイント４では連携を推奨するワークフローシステムについてご紹介しております。

１、使い慣れた申請画面から、出張手配も出来るようになる　２、旅費経費精算画面に利用実績データの取込機能を実現

ワークフローシステムとの連携例のイメージ　使い慣れたワークフローシステムの出張申請画面の予約手配ボタンをクリック→手配サイトに移動し、そのまま予約完了！


※㈱大塚商会 「eValueNS 出張手配サービス for WF」

へぇ～、使い慣れたワークフローの申請画面から、出張の予約が出来るんだ！でも、それで何が便利なの？ポイント２へ進む

ポイント２　出張手続きの煩わしさを解消！

仮払いの申請って大変なんだよ。出張ってだいたい急に決まったりするから、月末なんかに重なると、持ち出しになっちゃうんだよね。　上司から経費削減しろといわれても、何から手をつけていいか、わからないわ・・・

出張後の精算も、大変なんだよ。出張中も領収書を管理したりしなくちゃいけないし、ほんと、何かと面倒なんだよね！　月末の忙しい時に、仮払いの申請とか、困っちゃうわ。出張後の領収書の確認作業とかも、結構大変なのよね・・・。

J's NAVI Jr.を導入すれば、そんな悩みが一気に解決！

J's NAVI Jr.イメージ図１

J's NAVI Jr.イメージ図２

J's NAVI Jr.イメージ図３

１、出張申請と同時に、航空券や新幹線、ホテルの手配を行う　２、ワークフロー側の機能で、上司への承認依頼を行う

３、領収書や証明書の代わりになる、交通手段の実績データをワークフロー伝票に取り込むことができる

４、チケット代金は一括後払い方式となるため、出張する人の立替払いが少なくなり、経理業務の負担も軽減

なんだかとっても便利そうだ。これで、仕事に集中出来るぞ！

便利なのは、理解出来たけど、予約が社員任せになっちゃうと、費用が莫大にならないかしら・・・。ステップ３へ進む

ステップ３　出張コストの削減！不正抑止、出張データの可視化！

１、法人サイト専用の割引運賃やプランが購入できる　２、適切な運賃、プランで手配しているか承認者がチェックすることもできる

３、誰が、いつ、どこに、いくらで、出張に行っているか、すぐ調べられる、安否確認にも使える　４、基本的には金券や現金が社員の手元に渡らない仕組みなので、不正利用が起こりにくい

出張コスト削減のイメージ図

誰がどこで何をしていたか、がきちんと把握できるってことね。不正防止、コスト削減が同時にできるなんてすごい！出張データが溜まるから今後の運用に活かすことも出来るわ。

ポイント４　パートナー企業、推奨ワークフロー製品


　こちらではJ'sNAVI Jrとの連携にご協力頂けるパートナー企業様、および推奨するワークフロー製品等を紹介します。


パートナー企業名 株式会社　大塚商会
推奨製品・サービス名 統合型グループウェア eValueNS　出張手配サービス for WF
紹介サイト http://www.otsuka-shokai.co.jp/products/grp/evl/


パートナー企業名 株式会社　ナルボ
推奨製品・サービス名 Workflow EX
紹介サイト http://www.knowlbo.co.jp/product/workflowex/index.htm


パートナー企業名 ＴＩＳ　株式会社
推奨製品・サービス名 経理参上　チケット手配連携キット
紹介サイト http://www.tis.jp/service_solution/keiri/



　※弊社では、J'sNAVI Jrとの連携にご協力頂けるパートナー企業様を随時募集しております。パートナー契約をご希望、ご検討される場合は、
　　下記の問合せフォームもしくは、お電話にてその旨ご連絡ください。