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旅費精算

出張・経費管理を進化させる。

出張・経費精算+チケット手配
  • コスト削減
  • 内部統制
  • 危機管理
  • 業務の可視化
  • 出張者の利便向上
を実現します。

J'sNAVI NEOの特長

より便利に!経費管理を追求

チケット手配システムと連携

オンライン上で新幹線や航空機だけでなくホテルなどのチケット予約が可能です。予約情報は申請書と連動し、実績データは精算書に取り込んで表示できるため、手配内容のチェックもラクラク。

フレキシブルな導入方法

出張・経費・旅費精算システムのみの導入はもちろん、既にワークフローをお持ちの場合にはチケット手配システムのみの導入も可能など、お客様のニーズにフレキシブルにお応えします。

いつ・誰にでも使いやすいシステム

出張・経費・旅費精算は毎日欠かせない業務。だからこそ、見やすいデザイン、直感的な操作性のインターフェースに一層磨きをかけました。また、申請・精算画面は高い拡張性を実現。

安心・充実のサポート

導入の際はお客様の業務や規程を分析し、最適な仕様とコスト削減手法をご提案。稼働後は専用のコールセンターが窓口となり、お問い合わせに対応。

J'sNAVI NEOの概要

チケット手配から経費精算まで

全体概要図

J'sNAVI NEOメリット

導入による6つのメリット

手配内容透明化によるコスト削減

  • [コスト削減]
  • [内部統制]
  • [業務の可視化]
法人向けオンライン予約サイトとの連携で、上司や管理者は申請者の手配内容を申請・精算フローの流れの中でチェックできるため、適正価格でのチケット手配が促進され、旅費全体のコスト削減に。

チェック減少で業務効率化

  • [内部統制]
航空機などの搭乗実績データは旅費精算書に取り込むことができ、金額の修正ができません。そのため、管理者は領収書と精算書の突き合わせが不要に。

会計システムと連携で業務効率化

  • [コスト削減]
  • [内部統制]
  • [出張者の利便向上]
ERPや会計システムとの連携には、汎用フォーマットの仕訳データ出力機能や会計システムのマスタ取込インターフェースを利用することで、業務の効率化が可能です。

キャッシュレスで立替仮払不要

  • [コスト削減]
  • [内部統制]
  • [業務の可視化]
出張のチケット代を法人一括払いとすることで、立替と仮払いが不要に。小口現金管理を省力化できます。

出張者の危機管理も徹底

  • [危機管理]
出張申請書情報とチケット手配情報の両面から、「誰がいつ、どこに出張しているか、何便に乗っているか」を速やかに把握できる、高度な危機管理が可能になります。

IT統制の強化が可能

  • [コスト削減]
  • [内部統制]
経費精算が申請、承認、決裁という流れの中で確定され、その流れは事前の設定に基づいてシステム制御されるため、ミスや不正を未然に防ぐことができます。

申請・精算時の流れ

  • 出張申請時の業務フロー例
  • 出張精算時の業務フロー例

図:出張申請時の業務フロー例

図:出張精算時の業務フロー例