【JTBの旅費･経費精算システム】 J'sNAVI(ジェイズナビ）でコスト削減と内部統制を同時に実現！

全国57万人にお使いいただいている

旅費・経費精算システムの決定版

: 旅費･経費精算システム『J'sNAVI』は、出張手配から旅費･経費精算までワンストップで提供し、業務効率化やコスト削減を実現するソフトウェアです。会計システムやERPシステムとのデータ連動のご要望にも対応します。　※J'sNAVIは当社のパートナー企業が開発するワークフローシステムと、チケット手配システムや外部サービスを連携した製品構成となります。

J'sNAVIは、2000年のサービス開始以来、導入法人数350社、利用ユーザー数570,000名を誇る国内最大級の旅費･経費精算システムです。例えば、出張がほとんどないというお客様では一般経費精算のみご利用、ワークフローをお持ちのお客様では既存システムに出張手配機能を連携、といった様々なニーズに対応しております。

: 仕分データ連携により、会計システムへの伝票入力が不要に！法人一括精算により、領収書チェックや仮払いが不要に！電子時刻表との連携により、交通費の検算が不要に！銀行振込データの自動生成も可能です。
: 出張規程・購買ルールをシステムに設定、改変の際も管理者側で、即時に反映可能です。またJ'sNAVIの出張データを活用することで、いざというときの出張者の安否確認の際にも迅速な対応が可能になります。
: 法人払いオンライン手配システムの利用で、個人立替や切符引取りの必要なく、チケットレスで出張可能。例えばJRエクスプレス予約ならICカードで乗車可能。急な出張にも駅で並ばずに済み、貴重な商談を逃しません。

: 各社の声を反映したバージョンアップの中で、ユーザーによる各種マスターやシステム設定の機能を強化。カスタマイズ無しの導入も可能となりました。また、ASPサービスをお選びいただくことで、サーバ等インフラ維持管理費用もコスト削減されます。
: データ改ざんをチェックする内部統制支援・検索ツールにより監査業務を軽減します。また、チケットの法人契約で利用状況も透明化。例えばJRエクスプレスは入場・出場のデータまでチェックが可能。不正抑止にも効果を発揮します。

導入の際は、専任のコンサルタントがお客様の業務や規程を詳細に分析し、最適な仕様およびコスト削減手法をご提案いたします。稼動後はJ'sNAVI専用のコールセンターが窓口となり、お問合せやご要望に対応。また、定期的に「ユーザー会」を実施し、新機能のご案内や事例紹介等、ユーザー様同士の情報交換の場として、好評をいただいております。J'sNAVIは導入後のユーザー様も全面的にバックアップいたします。

: 見落としがちな日当の重複、領収書の要不要、精算期限などはシステムがチェック。データ化により、伝票や帳票の削減はもちろん、証跡も残り、コンプライアンスや内部統制にも大きく貢献。ご要望により振込データ（全銀フォーマット）も自動生成します。

: 出張のチケット代を法人一括払とすることで、仮払を廃止。さらに、コーポレートカードの活用で立替が不要に。小口現金管理も縮小され、キャッシュレス＋証票レスを大幅に促進します。
※J's NAVIは主要カード各社と連携実績があります。

: 例えば、航空の搭乗実績が旅費精算書へ、コーポレートカードの飲食代が交際費精算書へ、改ざんできないデータで自動反映され、航空半券や領収書も不要になります。

: JTB電子時刻表「スパなび」との連携により、近隣営業の交通費や出張の現地交通費精算が簡便に。運賃・経路が「安」「早」の表示付きで精算書へ反映。定期券区間も「定」マークで自動控除。管理者の検算やチェック業務も軽減されます。

: 法人払いのオンライン予約サイト（JAL ONLINE、ANA@desk、JRエクスプレス、るるぶトラベル宿泊予約）との連携により、上司や管理者が申請･精算フローの流れの中で承認チェック可能。購買ルールが徹底され、一元化によるコスト削減も促進されます。

: 会計や人事など基幹システムとのデータ連携が可能です。J's NAVIはパッケージからERPまで多種多様な連携実績をベースに、内部統制も視野に入れた御社の最適ソリューションをご提案します。
※現在お使いのワークフローシステムとの連携もご相談に応じます。

: IT部門の手が足りない、サーバ保守が困難、あるいは資産計上が面倒...といった場合はASPサービスがおすすめ。データセンターに御社環境を構築しますので、カスタマイズも可能。インターネット経由のご利用で、社外からの操作も可能となります。

: 出張申請から、チケット手配、保険、安否確認等、海外出張の業務をワンストップでご提案することも可能です。万一の場合も、検索等の機能で迅速な対応が可能。管理業務の一元化により、お客様のビジネストラベルをサポートします。

全ての立替経費の支払処理をJ'sNAVI経由に一本化することで、経費関連業務を集約。経理組織のスリム化が実現。
【実績例】経費関連業務を年間工数約27,584時間、61％カット
会計期間の短縮化に対応するため、会計システムの入れ替えと同時にJ’s NAVIを導入したのですが、グループ会計の効率化が促進され、連結決算もスピードアップされました。
システムに対応して、グループ各社の経費ルールを統一。勘定科目も再編しましたが、その際経理知識がない社員の使い勝手を考慮。仕様が統一されたため、グループ間の異動が多い社員も改めて入力業務を学ぶ必要がなくなり、負担感が軽減されました。また、メーカーの場合は出張旅費も製造間接費になったりするケースがあり、一般社員には理解できませんが、J's NAVIではその辺の工夫もあります。
一般社員にとって大きなメリットは、経費精算の承認状況がわかること。承認履歴が一目瞭然なので、どこで承認が止まっているのかがわかります。
上司のところで止まっていたら、上司を「早く承認してください」と突っつけばいいんです（笑）
シェアードサービス部門（BPO）を地域毎に設置して連携を実現。各社、各部門における領収書のチェック・管理・保管等、経費関連業務の迅速化が実現しました。

一番大きいのは、出張管理のプラットホームが構築できたこと。出張者は慣れ親しんだ自社システムの申請画面から、チケットの手配も簡単に行えるようになリました。新幹線のエクスプレス予約、国内線のJAL、ANA、ホテル、これらををすべてJ'sNAVIを通じて予約・手配することをルール化し、それまで分散していた購買を集中・統一化することで、強大な購買力を実現することができました。
【実績例】国内海外合せて年間約6000万円のコストダウン。（国内約2000万円、海外約4000万円）
内部統制やコンプライアンスも強化されました。例えば、出張申請と経費精算の照合が容易になったため、不正の発見も容易。紙で申請の時代は、大阪に出張していたはずの日に北海道の精算が上がっていたり、あり得ない組合せが出てきたりすることがありましたが、J's NAVIでは一発でその矛盾がわかってしまう。もちろん抑止効果もありますね(社長であっても第三者の承認が必要)。
今後、時勢の変化に合わせて規程や運用を見直す場合、最適な出張管理の施策をタイムリーに実行することができるのもJ's NAVIの大きなメリットだと思います。

会社が指定するチケットの購買ルールを徹底するために、自社の出張申請画面に「チケット手配」ボタンを表示させ、J’sNAVIの手配画面へリンク。社員は出張申請と同時にチケット手配を行い、上長は承認と同時に手配内容のチェックが一覧で可能となり大幅な旅費削減を実現。
【実績例】航空の場合、往路は特定便割引＋復路は電子回数券といった運用で約21％の削減効果
法人払チケットのオンライン手配で出張者の利便性がアップ。立替いらずでチケットレスなだけでなく、利用データが精算書へ自動連携。領収書や航空半券の提出が不要になった点は多忙な営業部員には大きなメリットですね。