国内・海外旅行の予約はJTB
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今回のプロジェクトの「目的」や「ビジョン」は何でしょうか。
コミュニケーションづくり？ 旅行？ 周年事業？
「目的」や「ビジョン」を難しく考えることはありません。
あなたが日常業務で、日頃無意識に心がけていることです。
今回のプロジェクトの「目的」や「ビジョン」が決まれば、
おのずと方向性が定まってきます。
成功例を共有しましょう。
そのとき発生した課題・問題を整理しましょう。
そして、そのときの解決策は何だったのでしょうか。
課題・問題点は、次のように対外的な要因と対内的な要因に分けられます。
などが考えられます。
その使命から「裏方さん」「旅の演出家」「影の実力者」「闇の帝王」など
呼ばれ方はさまざまですが、プロジェクト成功のためには、
周囲に対して気配り・心配りが大切です。
準備段階から何でもひとりでやろうとしてはいけません。
内外の協力体制が不可欠です。
旅行会社担当者を巻き込んでのチームづくりが大切です。
実施段階では、考えられるハプニングは想定しておきましよう。
常に笑顔で臨機応変に対処することを心がけてください。
周囲に、自分が担当者になったことを報告しましょう。
担当者の仕事は非常に多岐にわたり、すべてをひとりで完璧にこなすことはまず
不可能です。さまざまな局面で協力を仰ぐためにも、社内メールや掲示板などで
周知してもらいましょう。
プロジェクトが大規模になるほど、社内チーム体制が必要です。
上記の中でも「テーマ」が重要です。
逆にこれさえ決まれば、行き先などもすぐに決まることでしょう。
比較的早い段階で旅行会社を決めましょう。
もちろん企画競合・価格競合も必要ですが、気持ちよくプロジェクトを進めるために
は信頼でき、波長の合う担当者がいる旅行会社に決めることをお勧めします。
宿泊施設や観光のポイントも、この時点で候補を絞っておきます。
会食会場の決定。
宿泊施設の会食会場を使用する以外に、別に会場を確保
するケースもあります。料理や飲み物の注文、必要なグッズの準備、
ショーの手配、ビンゴなどゲームの用意。
不慮の事態に対する準備を忘れずに。寝坊をしないように。。。
会社に対して会計報告を行います。
また、今回の資料を報告書としてまとめ、次回担当者への引き継ぎも行います。
この部分が重要で、毎回スムーズに行い、また内容を充実させていくための
ポイントです。
旅行会社の担当者に相談しましょう。
宿泊施設近辺にめぼしい場所がみつからなくとも、
道中に観光スポットがあることがあります。
旅行会社に相談して、とりあえず仮予約を入れましょう。
団体旅行の場合は時期や人数、方面によっては手配が非常に
難しくなりますので、早めに行うことが大切です。
基本的には国内は15名以上、
海外の場合は10名以上の場合に
団体料金を適用しているケースが多く見られます。
燃油サーチャージとは、原油の高騰にともない、航空会社の企業努力
で吸収しきれない燃油価格の一部を乗客の皆様にご負担いただく
追加運賃のことです。
本来、燃料経費は航空運賃に含まれるものですが、
燃油価格の激しい変動に対応するため、通常の航空運賃とは別に徴収
されるものです。
また、燃油サーチャージは原油高にともなう措置ですが、
その金額は航空会社が独自で決めていることから、
同じ路線・方面であっても航空会社によって異なります。
dotcomcub-hp@web.jtb.jp