Bzit基本機能では主に出張手配やデータ管理を行うことができます。主に出張者用の機能と、庶務・管理者用の機能に分かれます。
なお庶務・管理者用の機能は特定の権限を与えられたユーザのみご利用頂けます。
| 対象者 | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| 管理者向け (総務・経理・庶務・人事) |
代理発注 | 庶務担当者などが出張者本人の代わりに代理で出張手配できます。 |
| 出張データ検索 | 全社員の出張手配情報を様々な条件で検索表示できます。 | |
| チケットレポート | 全社員の出張手配情報を各サービス共通フォーマットでダウンロードできます。 | |
| マスタメンテナンス | 部署、社員などの各種マスタメンテナンスを行います。 | |
| 管理者メッセージ | トップページの所定の枠内に管理者からのお知らせを掲載できます。 | |
| 一括請求 | チケット代金はJTB支店より一括請求させて頂きます。 請求明細はBzitサイト上でダウンロードできます。 |
|
| 出張者向け (営業など) |
各種予約手配 | 航空、新幹線、ホテルなどの予約を行うことができます。 詳細は「接続サービス」のページをご覧下さい。 |
| 発注履歴表示 | 出張手配情報を一覧形式で確認頂けます。 | |
| カレンダー表示 | 出張手配情報をカレンダー形式で確認頂けます。 | |
| 出張情報メール送信 | 出張手配情報をメールクライアントに貼付けすることができます。 | |
| スケジュール表印刷 | 出張手配情報を印刷フォームで出力することができます。 | |
| 携帯Bzit | 携帯電話経由で予約、変更、取消ができます。 |
※上記は機能概要の説明です。詳細についてはお問合せ下さい。
Bzit有償オプションは主に出張申請や出張精算の電子承認や会計用の管理コードの付与など、出張手配以外にも出張関連業務に必要なサービスを有償で提供致します。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 自由管理項目 | 企業固有の管理用コード類を出張データに追加入力できる機能です。 入力された情報はチケットレポート等に反映されますので、会計システムへの取込や出張データ管理に利用ができます。 |
| 出張申請 | 出張申請書を作成することができます。出張手配情報を取込むことができますので、申請書作成の手間が軽減されます。 |
| 出張精算 | 出張精算書を作成することができます。各サービスの利用証明となる「利用実績データ」を取込むことができますので、作成の手間が軽減されるだけでなく、誤入力や料金計算ミスの防止、不正出張や不要出張の抑止にも役立ちます。 管理部門側も料金チェックの手間が大幅に軽減されます。 |
| PDF帳票出力 | 出張申請書、出張精算書、証票台紙をPDFで出力することができます。 紙ベースでの回覧や保管をする場合にご利用頂けます。 |
| 電子承認 | 出張申請書、出張精算書をワークフローシステムにて電子承認することができます。決済時に運賃種別など出張手配データを確認することで、出張費削減の為の手配統制を行うことができます。 |
| 電子時刻表 | 「JTB時刻表」の電子データ版で乗換検索が可能で、検索結果を出張精算書に貼付けすることができます。最短、最安などの付加情報も取込みますので、管理部門側の料金チェックの手間が大幅に軽減されます。 ※有償オプションの利用料金とは別に、電子時刻表（スパなび）の利用料金が発生します。詳細はお問い合わせください。 |
| 事前申請 | 出張申請後に初めて出張手配が可能になる機能です。 出張者は出張申請が承認されるまで出張手配ができません。 |
※上記は機能概要の説明です。詳細についてはお問合せ下さい。
